Datenschutz

1 Allgemeine Bestimmungen

Mondial Medica Reisebüro Gesellschaft m.b.H. behalten sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern.

1.1 Persönliche Daten

Ihre (im Zuge der Eingabe einer Onlinebuchung, Telefonisch oder per Mail bzw. von Ihrem Gruppenkoordinator gesendeten) freiwillig übermittelten persönlichen Daten werden entsprechend der jüngsten Rechtsvorschriften zu Datenschutz (EU-DSGVO) erhoben, gespeichert und verarbeitet.

Flug Buchungen, zusätzliche Buchungen & Hotelbuchungen: Eine Buchung bei Mondial Medica Reisebüro Gesellschaft m.b.H. ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Buchung. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Buchungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Buchungen (Flug Gesellschaft, Hotel, Transportunternehmen, Reiseversicherung, etc.).

1.2 Bilder/Filme

Mit dem unterzeichnen des Vertrages gewähren Sie Mondial Medica Reisebüro Gesellschaft m.b.H. die Erlaubnis, Fotos/Filme, die von Ihnen bzw. Ihrer Firmenpräsenz während der Veranstaltung von unserem offiziellen Fotografen (Team) aufgenommen wurden, auf unbestimmte Zeit für Marketingzwecke (Veranstaltungsberichte, Bewerbung von Nachfolgeveranstaltungen & Eigen-Marketing) zu nutzen. Wenn Sie möchten, dass keine Fotos/Filme, in welchen Sie abgelichtet wurden, veröffentlicht werden, können Sie uns jederzeit kontaktieren: datenschutz@mondial.at

1.3 Links zu anderen Websites

Von Mondial Medica Reisebüro Gesellschaft m.b.H. zur Verfügung gestellte Links (Programmhefte, Einladungsmanagement etc.) können Links zu anderen Websites enthalten. Mondial Medica Reisebüro Gesellschaft m.b.H. ist nicht für die von Ihnen auf anderen Webseiten eingegebenen Daten verantwortlich. Unsere Partnerunternehmen unterliegen so wie wir der EU-DSGVO, die Umsetzung dieser obliegt jedoch jedem Unternehmen selbst. Unsere Datenschutzrichtlinien gelten ausschließlich für Daten, für welche wir (Mondial Medica Reisebüro Gesellschaft m.b.H. ) verantwortlich sind.

2 Informationspflicht gem. Art 12-14 EU-DSGVO

Gerne stellen wir Ihnen folgend alle Informationen zu Verfügung in denen Art, Zweck und Umfang der Verarbeitungstätigkeiten Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben werden.

2.1 Verantwortlicher

Mondial Medica Reisebüro Gesellschaft m.b.H. , Währinger Gürtel 18-20, (AKH) A – 1090 Wien
T: +43 1 402 4061-0
E-Mail: datenschutz@mondial.at
Leitung des Verantwortlichen: Birgit Ludwig
Datenschutzkoordinator: Martin Wallner

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Je nach Buchungsumfang der betroffenen Personen werden dessen Daten für ein oder mehrere der unten gelisteten Zwecke verarbeitet.

Verwendungszweck	Datenkategorien
Reisebuchung, zusätzliche Buchungen, Verrechnung u. Kontrolle	Name Kontaktdaten Adressdaten/Rechnungsdaten Kreditkarten Hotel Aufenthaltsdauer Kontaktpersonen Vielfliegernummer Reisedaten (nur wenn nötig) Passdaten (nur wenn nötig) Spezielle Ernährungsanforderungen (sensible Daten)
Generelle Organisation / Buchhaltung	Name Kontaktdaten Zusätzliche Buchungen Hotelbuchungsdaten Bankdaten (wenn nötig) Kreditkartendaten (wenn nötig)
Marketing & Weiterentwicklung	Name Kontaktdaten Bilder/Filme

2.3 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungszwecke

Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage
Reisebuchung, zusätzliche Buchungen, Verrechnung u. Kontrolle	Verbindlicher Abschluss der Buchung (Flug, Hotel, Mietwagen etc.) Schriftliche Bestätigung des Gruppenkoordinators, dass Teilnehmerdaten verwendet werden dürfen Verbindlicher Abschluss der Buchung einer Reiseversicherung von der betroffenen Person – Mondial Medica Reisebüro Gesellschaft m.b.H. tritt nur als Vermittler auf. Einwilligung der betroffenen Person (sensible Daten)
Marketing & Weiterentwicklung	Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.1)

2.4 Drittfirmen Datenempfänger – Kategorien

Die Empfänger erhalten nur die für sie notwendigen Datenangaben, keine vollen Datensätze. Ihre Daten werden nur weitergeleitet, wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Buchungen – und wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt.

Verwendungszweck	Datenkategorien	Empfängerkategorien
Reisebuchung, zusätzliche Buchungen, Verrechnung u. Kontrolle	Name Kontaktdaten Adressdaten/Rechnungsdaten Zusätzliche Buchungen Kreditkarten Hotel Aufenthaltsdauer Kontaktpersonen Vielfliegernummer Reisedaten (nur wenn nötig) Passdaten (nur wenn nötig)	Flug Gesellschaften, Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
	Spezielle Ernährungsanforderungen (sensible Daten)	Flug Gesellschaften
Generelle Organisation / Buchhaltung	Name Kontaktdaten Zusätzliche Buchungen Hotelbuchungsdaten Bankdaten (wenn nötig) Kreditkartendaten (wenn nötig)	Zuständige Behörden, Bank, Finanzamt, Steuerberater, Leistungsträger (Erfüllungshilfen)
Marketing	Name Kontaktdaten	Online Mailing Provider